Cumplimiento de Ley Karin: Automatización con el Canal Ético Janus

Los Plazos de Ley Karin

La Ley N° 21.643, conocida como "Ley Karin", establece plazos específicos para el manejo de denuncias de acoso laboral y violencia en el trabajo. El incumplimiento de estos plazos puede resultar en multas de hasta 60 UTM por infracción.

La gestión manual de múltiples plazos simultáneos presenta desafíos operativos significativos. La automatización permite a las organizaciones gestionar estos requisitos de manera sistemática y confiable.

El Canal Ético Janus automatiza el seguimiento de plazos y la generación de reportes requeridos por la normativa.

Estructura de Plazos de Ley Karin

Plazos Simultáneos a Gestionar

La Ley Karin contempla múltiples plazos que operan simultáneamente:

Primeras 24 horas:

  • Confirmación de recibo de denuncia
  • El Canal Ético Janus envía confirmación automática inmediata

Primeras 48 horas:

  • Evaluación inicial y clasificación de gravedad
  • Sistema automático categoriza según criterios preconfigurados

Primeras 72 horas:

  • Implementación de medidas cautelares si es necesario
  • Alertas automáticas a responsables de protección

5 días hábiles:

  • Inicio formal del proceso de investigación
  • Asignación automática a investigadores certificados

Cada 7 días:

  • Notificación obligatoria al denunciante sobre estado del proceso
  • Reportes automáticos generados y enviados

30 días corridos (máximo 60):

  • Investigación completa finalizada
  • Alertas de escalamiento antes de vencimiento

15 días hábiles post-investigación:

  • Resolución final comunicada
  • Generación automática de resoluciones y notificaciones

Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento de plazos puede resultar en:

  • Multas de hasta 60 UTM por infracción
  • Presunción legal favorable al denunciante
  • Responsabilidad civil por daños
  • Supervisión directa de SUSESO

Funcionalidades del Canal Ético Janus para Ley Karin

1. Gestión de Plazos

Seguimiento Automático

  • Cronómetros independientes para plazos hábiles y corridos
  • Alertas configurables antes del vencimiento (24h, 48h, 72h)
  • Escalamiento automático a responsables designados
  • Dashboard con visualización de estado de plazos

Flujos de Trabajo

2. Reportes a SUSESO

Generación Automática de Reportes

El sistema genera los siguientes reportes:

Reportes de Incidentes:

  • Notificación automática a SUSESO dentro de 10 días hábiles
  • Formato oficial precargado con datos del caso
  • Validación de completitud antes del envío

Reportes de Casos de Violencia:

  • Notificación inmediata si hay lesiones o riesgo inminente
  • Activación automática de protocolos de emergencia
  • Coordinación con autoridades competentes

Reportes de Resoluciones:

  • Envío automático a SUSESO 15 días después de la resolución
  • Documentación completa de medidas adoptadas
  • Seguimiento post-resolución automatizado

3. Integración Regulatoria

Cumplimiento Multi-Normativo

  • Integración con requisitos de Ley de Delitos Económicos
  • Coordinación con protocolos de protección de datos
  • Actualización ante cambios normativos

Para organizaciones con requisitos de múltiples regulaciones, el Janus GRC Suite ofrece capacidades adicionales de gestión de cumplimiento y análisis de riesgos.

Características Adicionales

Protección del Denunciante

Prevención de Represalias

  • Monitoreo post-denuncia del denunciante
  • Alertas sobre cambios en condiciones laborales
  • Documentación de posibles represalias

Comunicación Segura

  • Canal bidireccional encriptado
  • Notificaciones automáticas cada 7 días según normativa
  • Historial de comunicaciones para auditorías

Gestión de Investigaciones

Asignación de Investigadores

  • Registro de investigadores certificados
  • Asignación según tipo de caso y disponibilidad
  • Gestión de conflictos de interés

Documentación

  • Cadena de custodia digital
  • Registro temporal de acciones
  • Generación de expedientes para SUSESO

Beneficios Organizacionales

Gestión de Cumplimiento

  • Procesos estructurados de respuesta a denuncias
  • Mayor confianza del personal en el sistema
  • Cultura organizacional orientada a la prevención

Relación Regulatoria

  • Cumplimiento consistente de plazos
  • Documentación completa para fiscalizaciones
  • Preparación para evolución normativa

Conozca el Canal Ético Janus

Gestión automatizada de plazos y reportes para cumplimiento de Ley Karin.

Solicitar Información

Para gestión de múltiples regulaciones, consulte sobre el Janus GRC Suite

Preguntas Frecuentes

¿El sistema gestiona todos los plazos de Ley Karin?

Sí. El Canal Ético Janus incluye cronómetros independientes para cada tipo de plazo y validaciones automáticas de cumplimiento.

¿Qué ocurre si SUSESO modifica los formatos de reporte?

El sistema se actualiza para reflejar cambios normativos. El equipo de soporte monitorea modificaciones regulatorias y actualiza los formatos.

¿Es posible integrar con sistemas de RR.HH. existentes?

Sí. El sistema dispone de APIs para integración con SAP, Workday, BambooHR y otros sistemas de gestión de recursos humanos.

¿Cómo se validan los reportes a SUSESO?

El sistema verifica completitud, consistencia temporal y formato oficial antes del envío, manteniendo registro de auditoría.

Recursos Adicionales

Para aspectos técnicos y legales de la implementación de Ley Karin, recomendamos consultar con especialistas en derecho laboral y cumplimiento regulatorio.

El equipo de Anguita Osorio ofrece asesoría especializada en Ley Karin y compliance laboral.

Para información sobre cómo el Canal Ético Janus se adapta a los requisitos de Ley Karin en su organización, contáctenos.